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跨境头条

业务员收到要求发送形式发票的邮件后,应当马上制作形式发票,并在形式发票上签名,将形式发票转...

海外客户需要发票怎么回复

港勤集团港勤集团 2023年11月30日 跨境电商外贸海外客户

业务员收到要求发送形式发票的邮件后,应当马上制作形式发票,并在形式发票上签名,将形式发票转换为PDF格式,附在回复给客户的邮件中,一并发送给客户。此时,业务员给客户的回复中应当首先感激客户下单,然后告知客户形式发票已经做好,并附于附件中,请客户查收。最后,业务员可告诉客户形式发票上的一切条款都是依照事先协商好的内容撰写的,如果无异议,请客户尽快付款,以便于组织生产或发货。如果采用信誉证的付款方法,业务员也要敦促客户尽快开立信誉证。下面给出一个在以T/T作为付款方法的交易中,业务员给客户的回复案例。

海外客户需要发票怎么回复

Dearxxx,

Iampleasedthatwehaveagreedfinallyonthepriceandalltherelatedtradeclauses.AttachedpleasefindthePIwithmysignature.Pleaseinformmeassoonaspossibleoncethedepositispaidsothatwestartproductionimmediately.Yourssincerely,xxx

(二)客户下单,业务员接收

在跨境电商B2B业务中,有时一些相对正规的大客户会主动下单,此时订单就相当于简易的合同,具有与合同相同的法律效力。在这种情形下,业务员审阅订单无误,便可开具形式发票和/或对应的销售合同,连同签字确认的订单复印件一起回传给客户,示例如下。

DearXXX,

WeconfirmouracceptancetoyourorderNo.LD153796A.Youemailedusyesterdayfor3DLEDlight.Wewelcomeyouasoneofourcustomers.WearepleasedtosendyouintheattachedfilethePIandtheSalesConfirmationNo.ZJ01-Dforyoure-signature.Pleasecosignitandreturnittousforourfile.AndpleaseopenyourL/CbeforeJuly.ShipmentwillbemadeuponourreceiptofyourL/C.

Yourcooperationishighlyappreciated.Weassureyouofpremiumproductqualityandlookforwardtoreceivingmoreordersfromyou.

Bestregards,

xxx

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