内地人注册香港公司全指南：条件、流程和费用一次讲明白

内地居民注册香港公司，早已不是什么稀罕事。随着粤港澳大湾区跨境商业协作深化、离岸贸易结算便利化提升，以及香港公司条例近年持续优化比如2026年10月起全面推行电子查册系统、2026年4月起允许非香港居民以电子方式签署《公司章程细则》注册流程比五年前更透明、更轻量。但实操中仍有不少人卡在“以为要亲赴香港”“担心税务身份被误判”“搞不清秘书服务是否强制”这些具体环节上。

注册门槛：没想象中高，但有刚性要求

香港公司法例并未限制股东或董事必须是本地居民。内地自然人凭有效身份证件（如大陆居民身份证+港澳通行证，或护照）即可担任股东及董事。需注意两点：一是至少一名自然人董事（不可全为法人董事），二是必须委任一名常驻香港的法定秘书这并非可选服务，而是《公司条例》第659章明文规定的法定义务。该秘书可以是持牌信托公司、持牌秘书公司，或已登记地址挂靠服务的合规机构。个人不能自行兼任，也不接受内地地址作为注册地址。

标准流程：四步走，全程约7-10个工作日

第一步是核名。通过香港公司注册处「网上查册中心」免费检索拟用名称是否重名或含禁用词（如“Bank”“Insurance”需额外牌照）。名称结构须含“Limited”或“Ltd.”结尾，中文名须用繁体字且与英文名含义一致。第二步签署文件，包括《NNC1表格》（成立股份有限公司声明）、《公司章程细则》及董事/股东身份证件公证副本。内地证件需经中国委托公证人公证并加盖转递专用章，非必须到港办理，多地已开通线上预约公证服务。第三步递交注册申请，现全部通过「CR eFiling」系统在线提交，费用HK$1,720（含部门注册费HK$1,545及商业登记证费HK$2,000首年，后者由税务局收取）。第四步领取电子证书，获批后系统自动发放《公司注册证明书》及《商业登记证》，均为PDF格式，法律效力等同纸质版。

真实成本：基础项清晰，隐性项需预判

部门规费固定：注册费HK$1,545 + 商业登记证首年费HK$2,000 = HK$3,545（约人民币3,200元）。法定秘书及注册地址服务属市场定价，主流服务商年费在HK$1,800-HK$3,500之间，含地址使用、文件代收、年报提醒等。若需银行开户，目前汇丰、渣打、中银香港等对内地实际控制人开户审核趋严，普遍要求提供业务合同、流水、办公场所照片等佐证材料，部分银行还增设视频面签环节。需要注意，自2026年起，香港实施《经济实质法》修订，纯控股公司无需满足经济实质测试，但从事贸易、咨询等主动业务的公司，须确保在港有足够人员、开支及运营痕迹，否则可能影响后续审计与税务申报。

后续合规：不年审=自动除名

香港公司每年须提交《周年申报表》（NAR1）及更新商业登记证。截止日为公司成立日翌年的相同日期，逾期罚款逐日累加，最高可达HK$3,000。2026年起，所有申报均强制电子化，不再接受纸质表格。同时，即使无经营，也须按《税务条例》第51条，在首份利得税报税表发出后三个月内递交，零申报亦需完成。未按时处理，不仅产生罚款，还可能导致公司被列入除名程序一旦除名，恢复手续复杂且耗时。

注册香港公司本质是获取一个国际通行的商业载体，它的价值不在“壳”本身，而在于如何与实际业务链衔接。从选名开始就考虑未来收款路径、从委任秘书时确认其能否配合银行尽调、从首份账目设计就预留跨境财税协同空间这些细节，往往比注册动作本身更决定后续运转效率。