外国人在美国注册公司或设立分公司的完整指南

在美国注册公司，对不少外国创业者而言，并非遥不可及的事它早已不是硅谷精英或跨国财团的专属动作。随着远程办公常态化、Stripe和Gusto等跨境支付与薪资服务成熟，加上2026年美国国税局（IRS）深入简化EIN申请流程，很多来自加拿大、德国、越南甚至尼日利亚的创始人，选择用一家特拉华州LLC作为全球业务的首个法律实体。关键不在于“能不能”，而在于“怎么选路径、避哪些坑”。

先厘清：你注册的到底是什么？

很多人混淆“美国公司”和“美国分公司”。前者是全新设立的本地实体（如LLC或C-Corp），拥有独立法律人格、可开银行账户、申请EIN、签合同纳税；后者是境外母公司在美设立的延伸机构，需额外提交Form 1120-F报税，且面临更严苛的常设机构（PE）判定风险。2026年OECD更新《BEPS 2.0实施指南》后，多国税务机关对“隐形常设机构”审查趋严比如仅靠一名远程销售代表长期对接美国客户，也可能被认定为构成PE。所以，绝大多数外国创业者实际需要的是前者：一家合规注册、结构清晰的美国本土公司。

注册三步走：州务+联邦+银行，缺一不可

第一步是州级注册。特拉华州仍是首选，主因并非“免税”，而是其衡平法院专业、判例法稳定、隐私保护强（不强制公示成员信息）；怀俄明州则以零州所得税、无成员国籍限制吸引个人创业者。注册需指定注册代理人（Registered Agent），该角色必须有本州物理地址，负责接收法律文书。2026年起，纽约、加州等州已要求代理人实名备案，部分低价代理服务因无法满足新规被平台下架。第二步是向IRS申请雇主识别号（EIN），现在外国人可通过传真或邮寄方式完成，无需SSN或ITIN但必须由美国税务代表签字并附上W-7表格说明用途。第三步是开设公司银行账户，Chime、Mercury、Brex等数字银行已支持非居民远程开户，但需提供公司注册证书、EIN确认函及护照公证件；传统银行如Bank of America仍普遍要求面签，建议预留2-3周协调时间。

别忽略持续合规的硬成本

注册只是起点。每年各州有特许经营税（Franchise Tax）和年报费，特拉华LLC固定300美元，加州则高达800美元起；若公司有实际经营行为（如雇人、租办公室、收客户付款），还需在经营地州额外注册为“外州公司”（Foreign Qualification）。重点是税务申报：即使无收入，C-Corp需报1120表；LLC若被视作合伙企业，则需提交1065表并为成员生成K-1。2026年IRS新增“数字资产交易披露”字段，若公司接受加密货币付款，须在附表中单独列示。

真正省心的做法，不是找最便宜的注册代理，而是选能衔接后续记账、报税、代理签名的服务方。一家能同步处理州务续期、EIN更新、银行账户激活和首年纳税提醒的机构，往往比单次注册便宜几十美元但价值高出数倍。毕竟，公司执照上的成立日期，只是你在美国商业信用体系里写下第一个标点。