跨境头条
签名文件的意义,就像惯例信笺的信头一样,可以明白发函人的身份、联系办法。它也是一种重要的品...
签名文件的意义,就像惯例信笺的信头一样,可以明白发函人的身份、联系办法。它也是一种重要的品牌营销资源,设计精巧的签名文件,会给收函人留下良好的印象。
(1)签名要简单、整齐,不要用特殊的字符,内容坚持在5行以内,通常包含联系人、部门、公司名称、联系方法、一句话广告语等,如果内容太多、太长,容易影响邮件正文的表达。不要放过多的公司广告信息,会适得其反。
(2)不同的邮件发送对象可以应用不同的签名,可以根据具体客户和产品、服务制订不同版本的签名,灵巧应用。
(3)签名居左而不是居中或者居右。其原因在于字符大小在不同机器上的显示不一样,如果居中或者居右,整齐的排版就会变得纷乱。
(4)签名文件与邮件正文之间的距离不要太大。只需将二者的信息区离开来就行了,一般情形下为三行。
(5)外贸邮件签名中不要有中英文混排,最好不要有中文,否则格式容易凌乱。
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