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跨境头条

客服与客户的在线交流是跨境电子商务交易流程中的重要程序,一个有着专业知识和良好交流技巧的客...

跨境电商客服交流的技巧

李小姐李小姐 2024年02月19日 跨境电商沟通技巧电商客服

客服与客户的在线交流是跨境电子商务交易流程中的重要程序,一个有着专业知识和良好交流技巧的客服,可以消除客户的很多顾虑,促成客户的在线购置行为,从而进一步成交率。因此,跨境电子商务的交流技巧就显得尤为重要。

跨境电商客服交流的技巧

1.时刻遵照交流国际礼仪

与面对面的交流不同,在网络上客服的交流礼仪更强调书面语言的礼仪规范性,而对于跨境交流来讲,掌握国际化礼仪则显得尤为重要。

例如,在对客户的称呼问题上,不管是客人首次给发邮件或询盘还是后续的行为,客户称呼客服“DearA”,那么客服的回复也当对应为“DearB”。若回复客户“Hi,A”,就会让人感到不顺畅。以此类推,如客户在邮件中以邮件“Hi,A”作为邮件开头,那么客服的回复也当对应为“Hi,B”。

而在接到初次光临买家的咨询时,客服答复的第一句应当是:“Thankyouforyourinterestinouritem.";,或者“Thankyouforyourinquiry.”若对方是之前光顾过的买家,再次光临时,客服的回应应为:“Nicetoseeyouagain!IsthereanythingIcandoforyou?”这样的答复,给买家一种亲热感,客服的服务态度影响着买家购物的心境。

2.了解地向客户表达你的看法和建议

和客户沟通时,要了解地表达自己的想法和建议。比如,产品的价钱只能低到这里,不能再变了,如果现在下单的话,可以赠送小礼品等。

买家:“Willthepricebecheaper?”

客服:“Sorry,wedon';thaveanydiscountsforthisitem.Butifyoumaketheordernow,wecansendyouanadditionalgifttoshowourappreciation.”

另外,碰到自己不了解的讯问时,可以直言不讳地告知客户:我会把这个问题记下来,搞了解后再答复你。千万不要不懂装懂,也不要含糊不清地答复。更不要说些废话避开客户的问题,答复客户的问题时也要留意,不要做绝对答复,如:我们的质量绝对没问题,我们的服务绝对一流等,我们都知道有一个常识:天下没有绝对的事情。不要把自己的语言绝对化。

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