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香港公司年审不是可有可无的例行程序,而是法定持续合规义务。不少内地企业主在注册香港公司后,...
香港公司年审不是可有可无的例行程序,而是法定持续合规义务。不少内地企业主在注册香港公司后,误以为只要不经营就无需理会年审,或把年审和税务申报混为一谈,结果在多年后突然收到香港公司注册处及税务局的罚单,甚至面临公司被剔除名册的风险。这种疏忽并非个案,2026年上半年,香港公司注册处公布的剔除名册名单中,因未按时提交周年申报表(NAR1)而被强制注销的公司数量同比上升约12%,其中超六成涉及内地实际控制人。
香港公司年审逾期真会罚款吗?

答案明确:会,且分层递进。
1. 提交周年申报表(NAR1)的法定截止日为公司成立周年日后的42日内;
2. 逾期首月起,注册处即收取港币870元罚款;
3. 逾期超过三个月,罚款升至港币3,480元;
4. 若连续两年未提交,公司可能被列为“不活跃”并启动剔除程序;
5. 即使公司零业务、零银行流水,只要未正式申请撤销注册,年审义务始终存在。
需要注意,2026年4月起,香港公司注册处深入强化电子系统自动稽核机制,对NAR1提交状态与商业登记证续期状态进行交叉比对。若商业登记证(BR)过期未续,系统将同步标记年审异常,影响后续银行账户年检及跨境资金调拨。
跨境审计问题:香港与内地监管协同加强
随着CRS(共同申报准则)信息交换常态化,以及国家税务总局与香港税务局2026年签署的《税收信息交换协议》升级备忘录,两地对企业实质运营的穿透式核查力度明显提升。典型场景包括:
内地团队以香港公司名义签约境外客户,但服务交付、人员薪酬、办公场所均在内地;
香港公司银行账户频繁接收内地关联方付款,却无对应服务合同或发票支撑;
同一控制人下设多家香港公司,资金在境内多个主体间循环划转,缺乏合理商业逻辑。
此类结构已进入税务机关重点关注清单。2026年深圳、上海等地税务稽查案例显示,部分企业因无法证明香港公司具备真实管理决策职能(如董事会会议记录、高管履职证据、独立财务核算),被认定为“壳公司”,相关跨境服务收入被重新定性为内地应税所得,补税+滞纳金+罚款合计达应纳税额的1.5-2倍。
香港注册公司能否在大陆经营?关键看实质
法律上,香港公司属于境外法人,不能直接在内地开展经营活动。常见操作误区包括:
1. 以香港公司名义在内地签署商业合同并收款;
2. 使用香港公司银行账户收取内地客户人民币款项;
3. 在内地租赁办公室、雇佣员工,但用工主体仍登记为香港公司。
以上行为均违反《外国企业常驻代表机构登记管理条例》及《税收征管法》,一旦被市场监管或税务部门核查,将面临:
合同被认定无效,收款需全额退还;
银行账户被冻结,资金无法转出;
实际控制人被纳入税务风险监控名单;
未来设立外商投资企业时受限。
合规路径只有两条:
① 在内地设立外商投资企业(FDI),完成商务备案、工商注册、外汇登记全套手续;
② 以香港公司名义设立驻内地代表处,仅限联络、市场调研等非营利活动,不得签约、收款、雇佣。
以上是香港公司年审、跨境审计及内地经营的核心要点,希望对你有所帮助。建议每家持有香港公司的内地企业主,每年初即核对周年日、商业登记证有效期及银行账户状态,留存至少三年完整的董事决议、账目摘要及银行对账单,避免因程序疏漏引发实质性风险。

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