代办香港公司注册怎么操作？费用多少？全流程明细一次讲清楚

香港公司注册近年持续升温，尤其在内地企业出海、跨境电商合规化、家族资产配置等实际需求推动下，注册流程已高度标准化，但费用结构和隐性成本仍常被低估。不少申请人以为“找代理交钱就能拿证”，结果在银行开户、税务申报、周年申报等后续环节频频卡壳，根源往往出在初期注册时选错了服务类型或忽略了法定持续义务。

注册主体与法定要求没变，但实操门槛在提升

2026年起，香港公司注册处（CR）全面推行电子化存档，所有文件必须通过指定平台提交，纸质递交已停止。同时，税务局（IRD）对新成立公司的商业登记证发放深入提速，平均3个工作日内完成。但需要注意，自2026年10月起，CR加强了对董事及股东身份真实性的核查若提供内地身份证作为主要身份证明，需同步附上由公证机构出具的中文公证书（非仅翻译件），且须注明“用于香港公司注册”。这一调整让部分低价代理因无法处理公证衔接而出现材料退回，拖慢整体进度。

全流程费用拆解：从注册到首年合规运营

基础注册费本身固定：公司注册处收费HK$1,720（含公司名称查册HK$220、注册费HK$1,500），商业登记署一年期登记费HK$2,000。这部分属部门规费，任何代理均无法减免。真正产生差异的是服务费与配套支出：

注册地址服务：香港法律规定每家公司必须有本地注册地址，不能使用邮政信箱。正规服务商提供真实商用楼宇地址并代收部门信函，年费约HK$1,800-HK$3,500；低价标价HK$800/年的多为虚拟地址或群组地址，存在被CR质疑地址有效性风险；

公司秘书服务：法例强制要求本地公司秘书，自然人须为香港永久居民，多数企业选择持牌秘书公司。基础年费区间为HK$2,000-HK$4,500，含法定文件存档、会议记录备存、向CR提交周年申报表（NAR1）等；

银行开户支持：虽非注册必选项，但95%以上客户需同步办理。2026年主流银行（如汇丰、渣打、中银香港）对新设公司尽职调查趋严，要求提供业务计划书、初始资金来源说明、实际经营地址证明等。部分代理打包“ guaranteed开户”服务，收费HK$8,000-HK$15,000，但成功率取决于客户背景真实性，而非代理承诺；

印章与钢印：法定要求至少包括小圆章（公司名称）、签字章（董事）、钢印（用于重要契约），定制费用约HK$600-HK$1,200，材质与刻制资质影响法律效力。

别忽略首年后的刚性成本

很多客户只算注册当期费用，却未预留后续支出。例如：商业登记证续期费每年HK$2,000（第二年起可选三年期缴费，总费HK$5,800，略省HK$200）；利得税报税周期为4月1日至次年3月31日，即使零收入也须提交报税表，首次报税通常在公司成立后18个月内收到，逾期罚款从HK$1,200起跳；另外，若未按时提交周年申报表（NAR1），CR将按逾期天数加收罚款，首月HK$870，超三个月达HK$3,480。

选择代理的关键不是比价，而是看它能否陪你走完第25个月

真正经得起检验的服务商，会在注册完成时主动提供《首年合规日历》，明确标注商业登记续期日、首份利得税表递交截止日、第一次周年申报表提交窗口期，并提示银行账户激活状态是否影响税务居民身份认定。这些细节不写在合同里，却直接决定公司能否平稳进入第二年运营。