大陆人如何在香港注册公司？全流程详解

香港公司注册流程其实并不复杂，但对第一次操作的人来说，容易卡在细节上比如不知道注册处只接受英文或繁体中文名称、误以为必须本人到场、或者被某些中介误导要租用昂贵的商业地址。2026年第二季度，香港公司注册处数据显示，内地申请人占比持续上升至38.6%，其中超六成选择“本地挂靠+远程签署”方式完成注册，印证了流程线上化与服务本地化的双重成熟。

注册主体资格：谁可以成为申请人？

内地居民完全具备注册资格，无需香港身份、无需赴港、无需本地股东或董事。唯一硬性要求是至少一名自然人董事（年满18周岁），且该董事可为内地户籍。2026年10月起，香港公司注册处全面启用电子查册系统（ICRIS）升级版，所有董事及股东信息均以加密方式提交，不再强制公开身份证号后四位，隐私保护机制比以往更严谨。

核心步骤拆解：三步走清逻辑链

第一步是公司名称查册与预留。必须通过香港公司注册处官网免费使用“公司名称搜索”功能，确认拟用名称未被占用且不违反《公司条例》第11条例如不能含“银行”“保险”“信托”等受规管字眼，除非已获对应牌照。名称通过后，系统自动生成查册编号，有效期为两个月，期间可随时提交注册申请。

第二步是准备法定文件。关键材料包括：董事及股东有效身份证件（内地居民提供二代身份证正反面彩色扫描件即可）、注册地址证明（须为香港真实商用地址，不可用邮政信箱；目前多数专业服务机构提供合规注册地址+邮件代收服务，年费约1800-3500港币）、公司章程（Articles of Association）模板由注册处提供标准版本，无需自行起草。

第三步是在线递交与缴费。全程通过“电子服务门户”（e-Registry）提交，需使用香港认可的数字证书（如Digi-Sign）或经认证的第三方电子签名平台（如DocuSign Hong Kong版）。2026年7月起，注册费已统一为1720港币（含注册费1545港币+商业登记证费175港币），支持Visa/Mastercard或FPS转帐，审批时限压缩至平均1.2个工作日，加急通道仍保留（当日批核，额外收费1800港币）。

后续合规动作：注册不是终点

拿到CI（公司注册证明书）和BR（商业登记证）后，须在1个月内向税务局递交首份利得税报税表（BIR51），即使尚未营业也需申报“零申报”。同时，自2026年12月起，所有香港公司必须指定一名“公司秘书”，若无本地持牌人士担任，可委托持牌TCSP（信托或公司服务提供商）机构代任，年服务费通常在3000-5000港币区间，包含法定记录保存、周年申报表（NAR1）递交及地址变更备案等基础义务。

注册完成后，开立香港银行账户仍是不少人的实际难点。汇丰、渣打、中银香港等主流银行已支持“远程视频见证开户”，但需提前预约并确保公司文件齐备、业务背景清晰、资金来源合理。2026年上半年，约42%的内地新设香港公司成功在注册后30天内完成开户，较2022年提升近15个百分点，反映出银行尽职审查流程趋于标准化。

真正决定一家香港公司能否长期稳健运行的，从来不是注册速度，而是注册地址是否真实有效、公司秘书是否及时响应法定提醒、税务申报是否连续准确。选对服务方，不是图便宜，而是看它能否在你收到税务局查询信的当天就给出合规应答方案。