香港公司注册全流程和真实费用一览

香港公司注册早已不是外贸老板或跨境卖家的专属动作，很多内地创业者、自由职业者甚至高校研究团队把香港公司当作合规开展国际业务、持有境外知识产权、对接海外支付或搭建多层架构的实用工具。流程并不复杂，但细节决定成败比如2026年4月起，香港公司注册处正式启用新版电子提交系统，所有文件必须通过指定平台递交，纸质申请已全面停止；同时，商业登记证续期费用自2026年7月起上调至2,250港币/年，较此前上涨12.5%。这些变化直接影响实操节奏与成本结构。

注册主体资格：门槛低，但身份材料要求更严了

香港允许非居民全资控股公司，无需本地股东或董事，但至少需一名自然人董事（可由内地人士担任），且必须提供有效身份证件及住址证明。需要注意，2026年起，多家持牌秘书公司对内地申请人加强了尽职调查（KYC）：除身份证正反面外，通常还需提供近三个月银行流水或社保缴纳记录，用以佐证真实经营意图。这是为响应FATF（反洗钱金融行动特别工作组）最新指引，并非额外设卡，而是规避空壳公司风险的必要动作。

标准流程：7-10个工作日可完成，关键在材料一次过

第一步是查册核名，确认拟用公司名称未被占用（香港公司注册处提供免费在线查询）；第二步签署法定文件，包括NNC1（法团成立表格）、公司章程及董事/股东声明书；第三步由持牌秘书公司向公司注册处及税务局同步提交电子申请；第四步领取电子版《公司注册证书》和《商业登记证》，两者均以PDF形式签发，法律效力等同纸质版。整个过程无需本人赴港，全程线上完成。若材料齐全、名称无异议，最快7个工作日可拿到全套法定文件。

真实费用构成：没有“980全包”的套路价

市场常见低价引流报价往往隐含陷阱。以2026年主流持牌秘书公司收费为例：部门规费固定公司注册费1,720港币、商业登记证首年费2,250港币；法定秘书服务年费普遍在2,000-3,500港币之间，取决于是否含地址挂靠、代收信函、年报提醒等基础服务；注册地址使用费另计，合规商用地址年费约1,800-2,800港币；如需开立香港银行账户，部分银行已取消最低存款要求，但会收取开户审核费（1,500-3,000港币不等）及后续月费。综合下来，首年合理支出区间为8,000-12,000港币，远高于某些宣传中的“零元注册”，后者多以牺牲服务完整性为代价。

后续合规不能省：周年申报与税务申报是硬性义务

公司成立满12个月后须提交周年申报表（NAR1），逾期罚款从1,050港币起步，逐月递增；利得税申报则按财政年度进行，即使零收入也需递交报税表。2026年起，香港税务局对未按时递交BIR51表格的企业加大了抽查力度，尤其关注关联交易与资金往来合理性。委托专业机构处理年报及审计，年均成本约3,000-6,000港币，看似支出，实则是避免被列入不活跃公司名单、影响未来融资或VIE架构搭建的关键防线。

选对持牌秘书公司比追求低价更重要。他们不仅负责跑流程，更要在公司存续期间持续提供合规支持比如及时推送政策更新、协助应对税务局问询、保留法定簿册备查。这些看不见的服务，恰恰决定了这家公司能否长期稳定运转。