新加坡公司注册需要哪些材料？流程、注意事项和靠谱中介推荐全整理

新加坡公司注册门槛低、税制透明、银行开户便利，这些优势让不少内地创业者把这里当作出海第一站。但实际操作中，不少人卡在材料准备环节不是缺股东护照页，就是董事住址证明格式不对，甚至因签名未公证被退回三次。2026年ACRA（新加坡会计与企业管制局）已全面升级电子申报系统，对文件真实性、时效性、签署规范性的审核明显趋严，纸质补件窗口基本关闭，全程线上提交成为唯一路径。

核心材料清单：一份都不能少

注册新加坡私人有限公司（Pte. Ltd.），必须提供五类基础材料：

1. 公司名称（需提前查重，ACRA官网实时可验，避免含“Bank”“Insurance”等受限词）；

2. 至少一名本地常驻董事（可由持EP/SP/DP工作准证者或新加坡公民/永居担任，纯挂名董事已被ACRA列入重点核查名单）；

3. 至少一名股东（自然人或法人皆可，无国籍限制，但需提供有效护照及完整住址证明，如水电账单或银行对账单，签发日须在三个月内）；

4. 注册地址（必须为新加坡真实商用地址，不能是邮箱或虚拟信箱，部分共享办公空间已获ACRA备案，可直接使用）；

5. 公司章程（Model Constitution标准模板即可，无需定制，ACRA已预置英文版，中文版需经认证翻译）。

2026年新变化：签名与公证更严格

今年起，所有董事、股东的身份证件扫描件必须为彩色高清原件，黑白复印件、截图、带水印文件一律拒收；签名页须使用ACRA指定PDF表单（BizFile+平台生成），手写签名后需用扫描仪而非手机拍照上传；若股东为公司主体，还需额外提供该公司最新注册证书、章程及董事会决议，且全部文件须经所在国公证+新加坡外交部认证（海牙认证仅适用于缔约国）。此前常见“中介代签+事后补件”模式已不可行。

靠谱中介怎么选？三个硬指标

不看广告，只看实操能力：第一，查其是否持有ACRA官方授权的Registered Filing Agent（RFA）资质，官网可验；第二，确认是否自有合规注册地址资源，而非转包给第三方共享空间；第三，是否提供后续服务闭环比如协助开通本地银行账户（目前DBS、OCBC对新公司KYC审核趋紧，部分中介已与银行建立预审通道）。2026年上半年，已有7家无RFA资质的机构因提交虚假材料被ACRA暂停申报权限。

注册完成后别忽略这些事

公司成立后18个月内须召开首次股东大会（AGM），60天内向ACRA提交年度申报表（Annual Return）；税务方面，即便零收入也需按时提交所得税申报表（Form C-S/C），否则可能影响未来申请部门补贴或融资；另外，所有公司必须指定一名合格公司秘书，且该秘书须在成立后6个月内完成任命，不得由唯一董事兼任。

材料齐备、流程合规、后续不掉链子，才是注册真正的终点。真正省心的，从来不是注册当天拿证，而是半年后还能顺利收到银行来信、按时完成报税、接到部门扶持计划通知。