大陆人怎么注册香港公司？需要啥条件、花多少钱，一步步说清楚

大陆居民注册香港公司，流程比想象中更清晰，门槛也比过去更低。2026年香港公司注册处全面启用电子化存档系统，所有新设公司必须通过“CR e-Filing”平台提交材料，纸质申请已停止受理。这意味着整个过程不再依赖中介跑腿，只要掌握关键节点，自己操作完全可行。

注册主体资格：不是所有人都能当股东或董事

内地自然人可100%持股并担任董事，但需满足两个硬性条件：年满18周岁、无破产记录或严重刑事犯罪史。需要注意，2026年底香港公司注册处更新了《公司条例》实施细则，明确要求所有董事及股东必须提供可验证的住址证明（如近三个月水电账单或银行对账单），仅凭身份证或护照不再足够。另外，若使用内地地址作为公司注册地址，必须由持牌秘书公司提供挂靠服务这是法定要求，不是可选项。

核心材料清单：少一项都进不了系统

必须准备四类文件：一是身份证明（内地居民用有效期内的二代身份证+港澳通行证/护照）；二是公司名称查册结果（需提前在“公司名称检索系统”确认可用性，避免与现有公司重名或含禁用词如“Bank”“Insurance”）；三是公司章程（Articles of Association），可选用公司注册处标准模板，也可自拟，但须符合《公司条例》第622章规定；四是商业登记证申请表（IRBR1），该表需同步提交至税务局，否则无法完成注册闭环。2026年起，所有文件必须经扫描上传为PDF格式，单个文件不超过5MB，不接受照片或压缩包。

费用构成：透明但有隐藏项

官方费用固定：注册费1720港币（含商业登记证首年费用），公司印章刻制约300-500港币。真正影响总成本的是法定秘书服务费，市场均价在1800-3500港币/年，取决于是否包含地址挂靠、代收信函、年报提醒等增值服务。部分低价机构宣称“999港币全包”，实则后续收取地址变更费、周年申报费加收30%，建议签协议前逐条核对服务明细。另外，开立香港银行账户虽非注册环节，但多数企业注册后立即需要，目前汇丰、渣打对新注册公司审核趋严，要求提供业务合同、上下游发票等真实经营佐证，空壳公司开户成功率已低于40%。

时间节奏：快慢取决于材料质量

从材料齐备到拿到注册证书，正常周期为5-7个工作日。若选择加急服务（额外支付1200港币），最快可在2个工作日内完成。但2026年一季度数据显示，约23%的申请因姓名拼音拼写错误、住址证明过期、签名页未手签等原因被退回，平均延误3.2天。建议所有签名页务必用黑色签字笔亲笔签署，电子签名不被接受。

注册香港公司不是终点，而是合规运营的起点。完成注册后，必须在成立后18个月内召开首次董事会，12个月内提交首份《周年申报表》，逾期将产生每日罚款。这些动作没有中介提醒，全靠企业自主管理。真正省心的方式，是把注册当成一次制度搭建选对秘书公司，就是选了一个长期合规伙伴。