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在美国注册公司,不是填几张表、付一笔钱就完事的过程。它牵涉到州法差异、税务结构选择、合规义...

在美国怎么注册公司?手把手教你成立美国公司和分公司

港勤集团港勤集团 2026年02月24日

在美国注册公司,不是填几张表、付一笔钱就完事的过程。它牵涉到州法差异、税务结构选择、合规义务起始时间,以及后续银行开户、报税、年报等一连串实际动作。尤其2026年《企业透明法案》(Corporate Transparency Act, CTA)全面生效后,几乎所有新设美国公司都必须向FinCEN提交实益所有权信息(BOI),不报或误报可能面临每日500美元罚款这已不是可选项,而是注册环节不可绕过的强制步骤。

先选州,再定结构:没有“最好”,只有“最合适”

在美国怎么注册公司?手把手教你成立美国公司和分公司

特拉华州仍是多数科技初创和风险投资架构的首选,主因是其成熟的公司法判例、灵活的董事会权限设计,以及对股东隐私的较强保护;但若业务重心在加州或得州,注册本地州反而更省成本避免双重注册(foreign qualification)、减少州税申报层级。2026年数据显示,怀俄明州注册LLC数量同比增长23%,因其无州所得税、无BOI披露豁免条款(仅限特定信托与非营利实体),但需注意:怀俄明州2026年底已收紧匿名注册,要求所有LLC提供真实注册代理人及物理地址。公司类型上,LLC适合中小跨境运营者,责任隔离清晰、税务穿透简单;C-Corp则为计划融资或上市的企业标配,但需面对双重征税。S-Corp虽可避免双重征税,但对股东国籍、人数有严格限制,中国公民通常无法直接持有。

注册核心四步:代理人、名称、文件、EIN

第一步是委托注册代理人(Registered Agent),该角色必须是美国境内有实体地址的个人或机构,负责接收法律文书。切勿用虚拟办公室替代FinCEN明确将“无实质运营地址”的代理行为列为高风险核查项。第二步查重并预留公司名,各州Secretary of State官网均提供免费检索,注意名称须含“LLC”“Inc.”等法定后缀。第三步提交组织章程(Articles of Organization或Incorporation),费用从50美元(肯塔基州)到310美元(马萨诸塞州)不等,处理周期3-15个工作日。第四步申请雇主识别号(EIN),通过IRS官网免费在线申领,即时获取,这是开立美国银行账户、雇佣员工、申报联邦税的唯一凭证。

分公司≠子公司:法律身份决定责任边界

中国母公司在美国设立“分公司”(Branch Office),在美法律上不具独立人格,所有债务、诉讼责任直接追溯至母体。而设立“子公司”(Subsidiary Corporation或LLC)才是主流做法,通过股权控制实现风险隔离。2026年Q1,中国企业在美新设子公司中,76%采用“母公司控股+本地LLC运营”双层结构,既满足CTA对实益所有人的穿透要求,又规避了分公司模式下母公司在美长臂管辖风险。需注意:子公司注册后30天内必须完成BOI申报,信息包括实益所有人全名、出生日期、护照号码及当前住址,且每两年更新一次。

银行开户与持续合规:注册只是起点

拿到EIN后,多数美国银行仍要求法人亲临网点面签,远程开户仅限少数数字银行(如Mercury、Brex),但需提供公司注册证明、BOI申报回执、业务计划书及首笔资金来源说明。2026年5月起,摩根大通、花旗等已将FinCEN BOI确认作为开户前置条件。另外,各州年报(Annual Report)截止日不同,纽约州为每年3月15日前,特拉华州为6月1日,逾期将产生罚金并影响良好存续状态(Good Standing)认证后者是申请签证、投标部门项目、办理W-8BEN-E税务表格的必备文件。

注册美国公司真正卡点不在初始流程,而在对CTA规则的理解深度、州法细节的把握精度,以及后续与银行、税务、州务部门之间的动态衔接。一份准确的BOI申报,一次合规的年报提交,往往比注册本身更能决定一家离岸公司的长期生存质量。

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