内地人注册香港公司需要哪些资料？流程和费用一次说清

内地居民注册香港公司，早已不是什么新鲜事。随着粤港澳大湾区跨境商业协作持续深化，很多创业者、电商从业者、外贸企业主把目光投向香港低税率、资金自由进出、国际认可度高、无外汇管制，这些优势实实在在摆在那儿。但实际操作中，不少人卡在“材料怎么准备”“流程走哪几步”“到底要花多少钱”这些具体问题上。尤其2026年香港公司注册处（CR）全面推行电子化存档后，纸质提交已基本退出主流，对内地申请人来说，信息差反而更明显了。

核心资料：三类人，四份文件

注册主体若是内地自然人，需提供：有效期内的港澳通行证或护照（必须含完整签证页，旅游签注亦可）、身份证正反面彩色扫描件、近三个月内的住址证明（如水电账单、银行对账单、信用卡账单，需显示姓名和地址，英文或中英文皆可，不接受户口本或居委会证明）。若由内地公司作为股东，则需提供该公司营业执照副本、章程、法定代表人证件及加盖公章的《境外投资备案表》（ODI备案非强制，但涉及资金出境时必备）。需要注意，自2026年10月起，香港公司注册处要求所有董事及股东必须提供“实益拥有权”声明（SCR），内地人士需签署英文版《Notice of Significant Controllers》，该文件须经香港持牌秘书公司核验并存档，不可自行上传。

标准流程：五步闭环，平均7个工作日完成

第一步是核名，通过香港公司注册处官网“公司名称搜索系统”确认拟用名称未被占用；第二步签署法定文件，包括《公司章程》《ND2B表格》（董事/股东声明）及《SCR声明》，全部需电子签名；第三步由本地持牌公司秘书提交至“电子服务门户”（e-Registry），系统自动校验格式与身份信息；第四步缴纳注册费（目前为1720港币，含部门费用1545港币+公司注册处处理费175港币）；第五步领取电子版《公司注册证书》及《商业登记证》，二者均以PDF形式发放，法律效力等同纸质原件。整个过程无需本人赴港，但首次开户仍需视频见证或亲临银行。

费用构成：明码标价，警惕隐形收费

基础注册服务市场均价在3000-5000元人民币之间，包含部门规费、首年公司秘书及注册地址服务。需特别注意：部分低价机构将“注册地址”拆分为“挂靠费”“年报代报费”“税务代表费”分项收取，而实际上，根据香港《公司条例》第658条，秘书与注册地址属法定配套服务，不应单独溢价。2026年起，多家本地秘书公司已推出“三年锁定价”方案，首年4800元，续期两年各3200元，涵盖周年申报、地址续用及基础合规提醒。另外，如需开立香港银行账户，汇丰、渣打、中银香港等主流银行对内地客户普遍要求提供业务计划书、真实交易流水或平台店铺后台截图，开户周期延长至3-6周，建议同步启动。

香港公司不是一纸执照，而是持续合规的起点。从注册那一刻起，每年需按时提交《周年申报表》（NAR1）、更新商业登记证、保存完整会计记录。与其纠结“能不能注册”，不如先厘清“为什么注册”是为收付外币、搭建海外架构，还是为入驻亚马逊、Shopify等平台？目标清晰，路径才不会偏。