美国注册公司全流程指南：条件、费用、材料与要求一文讲清

美国注册公司早已不是跨国企业专属动作。很多从事独立开发、跨境电商业务、SaaS服务或内容创作的中国个体经营者，正把美国公司作为合规收款、提升品牌信任度、对接海外平台（如Stripe、Shopify、Google Ads）的常规配置。2026年一季度数据显示，通过专业代理渠道注册美国LLC的中国申请人同比增长37%，其中超六成来自广东、浙江和江苏三省，主要集中在亚马逊卖家、独立站运营者及出海技术团队。这一趋势背后，是PayPal、Stripe等主流支付平台对非美主体审核趋严，以及Shopify对高风险国家商户加强KYC验证的实际压力。

注册门槛比想象中低，但细节决定成败

美国没有全国统一的公司注册系统，而是由各州部门负责。目前最常选的是怀俄明州、特拉华州和新墨西哥州它们不征收州所得税、允许匿名注册、年审流程极简。以怀俄明州为例，仅需一名注册代理人（必须为本州实体地址）、一个公司名称（不重名即可）、至少一名成员（可为非居民），无需本人赴美、无需开立本地银行账户、不强制要求美国社保号或税号。需要注意，2026年1月起生效的《公司透明法案》（CTA）要求所有美国公司向财政部金融犯罪执法局（FinCEN）申报受益所有人信息，但该申报完全在线完成，不涉及纸质材料邮寄，且对非美居民同样适用，只需提供护照扫描件、住址证明及实际控制人身份信息。

费用构成清晰，警惕隐性加价

注册总成本通常分三块：州部门注册费（怀俄明州2026年为$100，特拉华州$90）、注册代理人年费（$120-$300不等）、IRS申请EIN（雇主识别号）免费。部分机构将“加急处理”“双语客服”“后续报税包”打包进基础套餐，抬高报价。真实情况是：EIN可通过IRS官网自主申请，全程英文界面但操作仅需15分钟；注册代理人服务在合规前提下，多家持牌机构年费稳定在$180左右；真正产生额外支出的环节是后续税务申报若公司无美国境内收入，多数州无需缴纳所得税，但需按时提交年度报告（Annual Report），费用约$50-$60，逾期可能被罚款甚至注销资格。

所需资料精简，核心是身份与意图真实

个人注册只需：有效护照信息页扫描件、常用邮箱、手机号、拟用公司名称（建议准备3个备选）、注册代理人服务（若自行解决则需怀俄明/特拉华本地地址）。企业作为股东注册，则需提供母国公司注册证书、章程摘要及董事身份证明。所有文件无需公证或双认证，但FinCEN申报时要求受益所有人提供当前住址（可为国内住宅地址）、出生日期及唯一识别号码（护照号即可）。2026年已有数起因申报住址与快递收件地址不一致、导致FinCEN二次核查的案例，建议保持信息逻辑自洽。

落地之后的关键动作，往往被忽略

注册完成只是起点。拿到EIN后，应立即开通美国商业银行账户（如Mercury、Novo等专注科技创业者的数字银行），用于接收平台付款；同步在Stripe或Payoneer完成企业主体认证，避免因收款主体与平台签约主体不符被冻结资金；若涉及销售实物商品，还需评估是否需申请销售税许可证（Sales Tax Permit）目前仅在商品实际配送至该州时才触发义务，并非注册即需办理。另外，每年3月1日前须提交怀俄明州年度报告，逾期90天未补交将自动进入休眠状态，影响后续银行账户使用。

把美国公司当作一项基础设施来维护，而不是一张静态执照。它真正价值不在那张注册证书，而在于让跨境业务运转更稳、回款更顺、合作方更愿意签合同。