香港公司减资时，董事会应履行哪些职责？

香港公司减资时，董事会需要履行一系列法律和程序上的责任，以确保整个减资过程合法合规。根据《香港公司条例》（Companies Ordinance）的相关规定，减资涉及公司资本的减少，这不仅影响公司的财务结构，也对股东权益产生重大影响，因此必须由董事会严格按照法律规定执行。

首先，董事会在决定减资前，应进行全面的财务评估和可行性分析。这包括审查公司的资产负债表、损益表以及现金流状况，确保公司在减资后仍具备足够的偿债能力，并能够继续正常运营。如果公司处于资不抵债的状态，减资可能会被视为欺诈性行为，导致法律责任。董事会必须确保减资不会损害公司及其债权人的利益。

其次，董事会需召开股东大会，就减资事项进行表决。根据《公司条例》第152条的规定，公司如要减资，必须获得至少75%的股东同意，且该决议需在股东大会上通过。在召开股东大会之前，董事会应提前向所有股东发出通知，说明减资的目的、方式、金额以及可能对公司和股东产生的影响。董事会还应准备相关的文件，如减资方案、财务报表、审计报告等，供股东审议。

在股东大会通过减资决议后，董事会需向公司注册处提交相关文件，包括股东大会决议、减资方案、公司最近的财务报表以及公司章程的修改内容。这些文件必须准确无误，否则可能导致减资程序被驳回或引发法律纠纷。同时，董事会还需确保公司在减资后仍然符合《公司条例》中关于最低资本要求的规定，特别是在涉及股份有限公司的情况下。

董事会在减资过程中还必须考虑债权人保护问题。根据《公司条例》第163条的规定，公司应在减资前至少21天向所有已知的债权人发出通知，告知其减资计划，并给予债权人提出异议的机会。如果债权人认为减资会损害其权益，他们有权向法院申请阻止减资。董事会在制定减资方案时，应充分考虑债权人的利益，并采取必要的措施以避免法律风险。

在完成上述程序后，董事会还需要安排公司资本的调整工作。这包括重新编制公司章程、更新公司注册资料、调整股本结构以及处理相关的会计记录。董事会应确保所有与减资相关的财务和法律事务得到妥善处理，避免因操作不当而引发后续问题。

另外，董事会在减资过程中还应关注税务方面的合规性。减资可能涉及公司利润的重新分配或股东权益的变化，因此需咨询专业会计师或税务顾问，确保公司遵守香港税务局的相关规定，避免因税务问题受到处罚。

最后，董事会在减资完成后，应持续监控公司的财务状况，确保公司能够在减资后的资本结构下稳定运行。同时，董事会还应向股东和公众披露减资后的财务信息，保持透明度和公信力。

综上所述，香港公司减资是一项复杂的法律和财务事务，董事会在其中扮演着核心角色。从前期的财务评估到股东大会的表决，再到向公司注册处提交文件、保护债权人利益以及处理后续的财务调整，董事会必须严格遵守《公司条例》及相关法规，确保整个减资过程合法、合规、有序进行。只有这样，公司才能在减资后继续保持良好的运营状态，并维护股东和债权人的合法权益。