香港新规：公司资料查册限制公众查阅

新规 | 香港公司资料查册将不对公众查阅

自2023年4月1日起，香港特别行政区政府对公司资料查册的规定发生了重大调整。根据《公司条例》（第622章）的修订案，香港公司的董事及公司秘书的住址和身份证号码等敏感信息，将不再对公众开放查阅。这一政策的出台旨在保护个人隐私，减少个人信息被滥用的风险，同时提升公司登记册的透明度与安全性。

一、背景与原因

在过去的制度下，香港公司登记册上包含了大量详细的个人信息，包括董事、公司秘书以及股东的姓名、地址和部分身份证号码等。这些信息对于公众而言是完全公开的，任何人都可以通过简单查询获得。然而，随着社会对个人隐私权重视程度的不断提高，这一做法逐渐引起了争议。特别是近年来，个人信息泄露事件频发，许多人的隐私安全受到威胁，这促使政府采取更加严格的措施来保护公民的个人信息。

二、新规定的主要内容

此次修订的核心在于限制了公众获取某些敏感信息的权利。具体来说：

- 董事及公司秘书的住址：不再向公众提供。

- 部分身份证号码：仅限于董事及公司秘书的最后四位数字，且须以星号“”代替其余部分。

- 股东信息：继续保留公众查询的权利，但姓名和住址将被模糊处理，仅显示姓氏和部分名字，住址只显示门牌号及所在地区。

政府还推出了一套新的申请机制，允许公众在特定情况下查询上述信息。例如，若涉及法律诉讼或监管机构的正式调查请求，申请人需提供相应证明文件并经审批后方可获取完整信息。这既保障了公众的知情权，又避免了个人隐私的过度暴露。

三、实施后的预期影响

新规定实施后，预计将会产生多方面的影响：

1. 提升个人信息安全：通过限制敏感信息的公开范围，可以有效降低个人隐私泄露的风险，为香港居民提供更好的安全保障。

2. 促进企业合规经营：虽然某些信息不再对外公开，但公司仍需按照要求准确记录并妥善保管相关信息，这将促使企业加强内部管理，提高运营透明度。

3. 优化营商环境：适度的信息保护措施有助于增强投资者信心，吸引更多国内外资本进入香港市场，进一步巩固其作为国际金融中心的地位。

4. 推动数据治理进步：面对日益复杂的数据保护需求，香港政府有望借此契机完善相关法律法规体系，建立更为健全的数据治理体系。

四、未来展望

尽管新规定已经生效，但如何确保其顺利执行并取得预期效果仍是当前面临的一大挑战。相关部门需要密切关注政策落实情况，及时解决可能出现的问题，并根据实际情况适时调整优化。同时，社会各界也应积极参与讨论，共同探索适合香港特色的个人隐私保护路径，为构建和谐、安全的社会环境贡献力量。

总之，香港公司资料查册新规标志着政府在平衡公众利益与个人隐私保护之间迈出了重要一步。未来，随着各项配套措施的逐步完善，我们有理由相信这一变革将为香港带来更广阔的发展前景。