外贸邮件的正文怎么写

正文需要具备以下几个特点。

（1）开门见山

不要长篇大论地介绍自己及公司，只要简短提一下，以表示对客户的尊敬。如果公司有突出的优点，可以写，但是最好一笔带过。比如公司与Wal-Mart合作了5年，可以这样写:WesupplyBoy'；spantstoWar-Martwithhighqualityandcompetitivepricefor5years.Hopetocooperatewithyou！

（2）段落清晰、语言简单

许多刚毕业的学生对比喜欢炫耀自己的英语程度，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人懂得都需要老半天。这么费劲的结果往往换来的是查无音信或者客户就回过来一句话“No，Thanks.”。觉得很奇怪，客户怎么说话如此简短。国外客户往往喜欢用最简单的词汇来表达你要表达的东西。所以外贸函电的精华就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写了解的，绝对不写两句。能用短句的绝不用长句。

（3）有礼有节，表达合作愿望

对客户礼貌，有开头称呼，问候，有落款祝好。并且字里行间表达对客户的尊敬和恳切合作的意愿。

（4）换位推敲

写完开发信后，自己可以站在收件人（客户）的角度来看开发信，如果连自己都不能满意，那么需要重新修改后再行发送。

其实外贸开发信的主体内容，不需要那么繁琐，要把握“四不四少”原则。即:不长篇大论地介绍公司或工厂；不炫耀英文程度；不插入超链接或图片；不说毫无意义的废话；少说从哪里得到的客人联系方法；少用第一人称；少用书面语；少用中国式英语。