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常见问题

如何邮寄申请国内ITIN表格(详细邮寄过程) 在美国,如果你没有SocialSecurityNumber(社会安全号码),...

如何邮寄申请国内ITIN表格(详细邮寄过程)

港勤集团港勤集团 2023年11月14日

如何邮寄申请国内ITIN表格(详细邮寄过程)

如何邮寄申请国内ITIN表格(详细邮寄过程)

在美国,如果你没有SocialSecurityNumber(社会安全号码),却需要报税或是从美国获得收入,那么你就需要申请一个InpidualTaxpayerIdentificationNumber(个人纳税人辨认号码/ITIN)。

虽然ITIN可以上网申请,但是在一些情形下,你需要邮寄申请表格到美国联邦税务局(IRS)的ITIN处置部门。本篇文章将介绍如何邮寄申请国内ITIN表格,以及留意事项和常见问题。

一、填写ITIN申请表格

首先,你需要填写正确的ITIN申请表格。一般,ITIN申请表格包含W-7和相关附件。在填写之前,你需要先浏览说明书并明确是否需要附件。一旦决定需要附件,你需要依照相关程序填写。

填写W-7表格时,请务必细心核对每个信息项的精确性,因为错误或不完全的信息会导致申请被拒绝或延迟处置。例如,名字、出身日期、社会安全号码(如果有)、申请人地址和所要申请的缩写服务处的选项等都需要正确填写。具体填写办法请参考指南。

二、预备必要资料

在邮寄ITIN申请表格前,确保你已经预备好了所有必要的资料,包含:

1.填写完全的W-7表格和相应附件。

2.必要的证件文件,如护照、证件照片、出身证明、签证等。

3.证件文件的公证、翻译件和认证文件(如果申请人居住在中国大陆,则需要由美国大使馆或领事馆认证)。

4.填写完全的表格13615,用于国外居民申请美国纳税人辨认号码的认证记录坚持要求,并附上恰当的文件。该表格需要在邮寄申请表格时一起提交。

5.独立计划受益人(SoleProprietor)需要提交FormW-7A,这是一个附加申请表格,用于请求一个ITIN与独立企业实体相关联。FormW-7A和W-7可以一起提交。

三、选择合适的缩写服务处

在邮寄之前,你需要选择合适的编码服务处。IRS为个人纳税人辨认号码的处置设有四个缩写服务处:

1.AustinServiceCenter:实用于所有符合ITIN申请标准的申请人。

2.FrankfortServiceCenter:实用于所有在印度、中东和非洲等地域的申请人(除了加拿大和墨西哥)。

3.PhiladelphiaServiceCenter:实用于申请纳税人贡献抵免或受益的申请人(除了加拿大和墨西哥)。

4.ITINOperationsattheInternalRevenueService:实用于最终受益人、收入代理人、扣缴代理人和其他纳税代理人。

选择合适的服务处后,将申请表格和所有必要资料寄给IRSITIN处置部门。任何未勾选相应服务处的申请会被寄回。

四、邮寄申请表格

在寄出ITIN申请表格之前,请细心浏览以下建议:

1.应用快递服务:寄送纸质ITIN申请表格时,请应用可追踪的快递服务,如FedEx或UPS等,以确保你的资料安全送达。

2.通过去污剂检查复印件:如果你需要提交公证件或翻译文件,请复印所有文件,然后用去污剂进行检查。这样可以确保副本的质量和可用性。

3.对比清单:邮寄之前,请务必对比清单检查所有文件是否完全。你可以应用IRS提供的预备申请流程,以确保你符合所有要求。

4.寄送时留意时间:在提交ITIN申请后,你需要期待4-6周能力收到处置结果。因此,请依据时间安排好寄出和处置的时间。

五、留意事项和常见问题

在邮寄ITIN申请表格之前,请留意以下事项和常见问题:

1.申请人必需在自己的申请表格上签字。如果申请人是未成年人或无法自己签字,请提供相应的授权文件。

2.如果申请人已经申请过ITIN,则应在每年纳税申报表上应用该号码。

3.ITIN不是社会安全号码,不能用于就业目标。

4.为了避免延迟处置,请确保填写完全的申请表格并附上所有必要资料。

5.请提前计划好时间,以确保你在需要的时间内获得ITIN。

总之,如果你需要申请ITIN以及居住在中国内地,那么邮寄申请表格是必须的,但是必需确保填写完全的申请表格和附件,并正确选择服务中心。在邮寄之前,请细心检查所有必要的资料,应用可追踪的快递服务,以确保你的资料安全送达。最后,如果你有任何问题或疑虑,请随时咨询IRS或专业的税务顾问。

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