仓库系统与库存系统如何配合

当产生与商品相关的行为如采购、下单等时，仓库系统和库存系统就需要相互配合，完成对库存数据的传递与管理。懂得了这两个系统之间应如何配合，对后面懂得跨境电商库存的组成有很大帮助。下面要点介绍采购入库、下单锁库存、订单取消解锁库存、出库扣库存、仓库间调拨等行为对应的库存管理。

1采购入库

商家若想在B2C跨境电商网站中售卖一件商品，首先需要发起采购计划，这时就需要在仓库系统中树立一个采购单，以记录哪件商品采购了多少数量，把这批商品放在了哪个合库等。发起采购后就会将采购到的商品入库，此时仓库系统会对相应的商品数量进行更改，同时会告诉库存系统对应商品入库了多少，让库存系统及时调整可售商品数量。

2下单锁库存

当有消费者购置商品时，库存系统会先将该数量商品锁定，然后期待仓库出货。只有仓库出货后，库存系统才会调整商品数量。举例而言，假设A商品采购入库的数量为10件，库存系统也会显示A商品的数量为10件，此时店铺可以出售的该商品的数量为10件。当一个消费者购置了1件A商品时，库存系统会先锁定1件A商品，表示有1件商品已经售出，这时库存系统会通知仓库系统，此商品目前能购置的数量为9件。

3订单取消解锁库存

当消费者下单购置A商品后，如果因为某些原因取消订单，且此时A商品仍未从仓库出货则需要将锁定的商品解锁，重新调整库存数量。

4出库扣库存

如果消费者没有取消订单，则仓库系统需要将该商品出库，并通知库存系统调整可售商品数量。

5仓库间调拨

如果商家拥有多个仓库并分布在全国各地，那么消费者下单购置时就会尽量从离消费者最近的仓库发货，以缩短运输时间、下降成本。但在实际操作流程中，可能涌现商品库存数量分配不合理的情形，如南方仓库的A商品已经售罄，北方仓库的A商品还积存很多，这时为了让A商品尽快卖出，需要将其从北方仓库调拨到南方仓库。仓库间调拨会涉及发起调拨申请、调拨出库和调拨入库等环节。