电商公司怎么使用仓储管理系统呢？

一、仓储管理系统的操作程序

仓储管理系统的操作可以分为四个程序，差异是订单导入、订单分配、打单配货及库存维护。这四个程序是不可逆的，存在先后顺序关系。

（1）订单导入

当电商公司在电商平台获取订单后，订单将导入仓储管理系统，电商公司就可以依据订单的要求进行后续工作。

（2）订单分配

依据市面上主流的物流渠道，通过买家自定义的分配规则，订单会自动依据相应的规则分配给仓库进行分拣、配货等工作。

（3）打单配货

依据分配规则，仓储管理系统会自动获取物流信息并生成面单、快递号。与此同时，捡货信息也与面单同步打印。对于简单的包裹，即一个订单只包括一件产品的包裹可以直接扫货生成面单。

（4）库存维护

库存维护是仓储管理系统自动依据订单及发货等情形对库存进行维护，并思考库存量及日均销量等信息，结合采购周期自动生成采购建议。

小提醒

电商公司需要依照程序有序操作仓储管理系统，如果操作涌现凌乱，将大大减弱仓储管理系统的应用效果。

二、树立完美的防盗体系

仓库是存储货物的重地，防盗也是其中一个重要课题。那么，电商公司应当如何树立完美的防盗体系呢？

（1）人员安排

人是防盗体系中的重要因素，电商公司要对相关人员进行合理安排。例如，仓库管理员要经过严厉考察，非常熟习货物及仓库的工作过程。

（2）防盗设计

仓库存储的都是贵重或关键的生产货物，对于电商公司的全部供给链非常关键。因此，仓库在设计初期就要思考到防盗的要求。例如，墙体要坚实，必要时应当加厚；大门应用“明锁+暗锁”的设置，一层的窗户加防护栏。

此外，在围墙顶端装一些尖利的丝状物，并贴上警示语，防止偷盗者翻墙进入。仓库的门窗地位要进行加固处置，进一步偷盗的难度，增长偷盗的时间成本和风险，以更好地保护仓库内货物和设备的安全

（3）安装视频监控设备

电商公司应当在仓库内和附近围墙处安装视频监控设备，实现24小时监控。而且无须实时有人看守仓库，因为壮大的智能设备可以支撑相关人员随时随地查看仓库及其周围的情形。

（4）自动报警系统

旦有偷盗者行窃，自动报警系统可以自动报警。如果产生火灾，自动报警系统也可以启动应急反响，发出刺耳的声音，自动启动与其相连接的灭火系统，并及时通知相关人员第一时间做好善后工作。

（5）日常防盗规范

相关人员分开仓库后要及时为门窗上锁，仓库管理员要经常巡视仓库，检查门窗的周密性、稳固性。仓库管理员对仓库及货物的安全负主要责任，必需严厉管理收发货物的手续，对采购人员、领料人员、进出仓库者进行登记。另外，仓库内严禁住人，仓库管理员必需随身携带钥匙。

小提醒

防盗体系的树立需要从多个方面入手，综合布局，人、物、技术都要到位。人负责动态管理货物，防止产生偷盗，设备和技术则从物的角度对货物进行全方位实时监控管理，即使涌现问题也会在第一时间反响和处理，进而下降风险和损失。