如何下降电商的采购成本——按需采购

按需采购是依据实际的采购要求开展采购活动，可以避免采购过多或采购不足的情形。按需采购强调对重要要素的整合与利用，如供给商、价钱、数量、产品及售后服务等。正所谓在正确的时间做正确的事，既不会过剩，也不会缺乏。

西安某电商公司实施的是集中采购与部门自主采购相结合的模式，集中采购用于大宗货物的采购，自主采购则主要用于小批量货物的采购。同时，自主采购以按需采购为主，采购总价在1万元以下的货物，由采购经理上报部门主管，经批示后即可采购，，但要在指定的供给商中选择

此外，采购经理也可以依据实际情形对采购数量进行调整。例如，月初采购了一批包装箱，但到月底还剩余10%~15%尚未应用。采购经理在看到此情形后可以减少对包装箱的采购，采取“多次少量"；的模式，即每个月少采购一些，以避免浪费

按需采购对比实用于小批量货物，可以随时采购，价钱波动也对比小。但对于小批量货物，供给商又会因为成本问题而拒绝提供。这时就可以寻找固定的供给商，签署长期的供货协议，前提是质量和价钱都有保证。

因为按需采购是依据所需货物的数量明确采购计划，所以能够减少不必要的中间环节，下降采购成本。对于数量不多且总价值不高的货物，采购部门可以直接采购，需要多少直接申请多少即可。

另外，对于应用频率低的货物，电商公司也可以采取按需采购的办法，因为此类货物一旦采购就可以应用较长的时间。电商公司通过按需采购的办法采购此类货物，既不会因为采购数量过多而造成浪费，也不会因为采购数量不足而影响供给链的运转。

小提醒

对于电商公司来说，如果有采购要求，那么一定要制订详细的采购清单，如果暂时不用采购，那么可以搁置一段时间。总之，既不影响正常生产，也可以节俭成本，才是按需采购的本义。